Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung auf importzulassung.de ist die OAM Online Auto Market GmbH, Gießerallee 23, 47877 Willich, Deutschland. Geschäftsführerin: Kristina Danieliene.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@onlineautomarket.de · Telefon: +49 176 23985588.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Angaben zu Browser und Gerät.

Bei einer Fahrzeuganfrage verarbeiten wir Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie VIN, Fahrzeugmodell, gewünschte Leistung und die drei hochgeladenen Unterlagen: Fahrzeugdokument, Fahrzeugfoto und Foto des am Fahrzeug angebrachten Typenschilds bzw. VIN-Aufklebers. Dokumente und Bilder können Angaben zum Halter und weitere personenbezogene Daten enthalten. Hinzu kommen Bearbeitungsstatus, interne Notizen und das Ergebnis der VIN-Abfrage.

Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Angaben und Unterlagen, die Sie weitergeben dürfen. Unnötige personenbezogene Angaben Dritter können vor dem Upload geschwärzt werden, soweit Fahrzeugidentifikation und Bearbeitung dadurch nicht verhindert werden. Keine Zahlungsdaten oder Ausweiskopien hochladen.

Die Pflichtangaben und drei Dateien sind für die Bearbeitung über dieses Formular erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Formularübermittlung nicht möglich. Für Rückfragen steht die oben genannte E-Mail-Adresse zur Verfügung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Fahrzeugidentifikation, Prüfung der gewünschten Leistungen und Vorbereitung eines Angebots erfolgen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage bzw. zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir die Bearbeitung ihrer geschäftlichen Kontaktdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit dem anfragenden Unternehmen.

Für den sicheren und zuverlässigen Betrieb sowie die Abwehr von Missbrauch verarbeiten wir technische Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu begrenzen wir Anmelde-, Upload- und VIN-Abfrageversuche.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder sonstige Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. VIN-Abfrage über DAT und Autikor Parts

Erst wenn Sie „VIN mit DAT prüfen“ auswählen, wird die eingegebene VIN serverseitig über den bestehenden Autikor-Parts-Dienst der OAM Online Auto Market GmbH an Deutsche Automobil Treuhand GmbH (DAT) übermittelt. Ziel ist die Identifikation von Hersteller, Modell und gegebenenfalls Baujahr.

Der gemeinsame Autikor-Parts-Dienst kann bei fehlendem DAT-Ergebnis die Fahrzeugdatenbank der U.S. National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA) in den USA abfragen. Auch dabei wird die VIN übermittelt. Mit dieser Abfrage werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichten oder hochgeladenen Unterlagen übertragen.

ImportZulassung kennzeichnet ausschließlich echte DAT-Antworten als DAT-Ergebnis. Ohne DAT-Ergebnis ist eine manuelle Prüfung erforderlich. Ein positives Ergebnis ist keine Zulassungszusage und keine Bestätigung der Datenblatt-Verfügbarkeit. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Annahme Ihres Auftrags statt.

5. Hosting, Speicherorte und Empfänger

Die Website nutzt Cloudflare für Hosting, Datenbank, Schutz und Dateispeicherung. Dabei kann Cloudflare, Inc., USA, als technischer Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten. Für hochgeladene Fahrzeugdateien ist ein privater Speicher mit EU-Jurisdiktion eingerichtet. Die Anfragedatenbank wird derzeit in Nordamerika betrieben; auch technische Verarbeitung im globalen Cloudflare-Netzwerk ist möglich. Es wird daher keine ausschließlich europäische Verarbeitung sämtlicher Daten zugesichert.

Cloudflare stellt einen Auftragsverarbeitungszusatz mit Regelungen zu internationalen Übermittlungen und EU-Standardvertragsklauseln bereit. Informationen: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/ und https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Der Zugriff auf gespeicherte Fahrzeugunterlagen über diese Website ist auf die angemeldete Administration beschränkt. Sie sind nicht öffentlich abrufbar. Für die konkrete Durchführung einer beauftragten Leistung können die hierfür erforderlichen Angaben an beteiligte Prüfstellen, Zulassungsstellen oder sonstige ausführende Dienstleister übermittelt werden. Eine solche Weitergabe erfolgt nicht automatisch durch das Anfrageformular. Gesetzlich erforderliche Übermittlungen bleiben möglich.

Bei der VIN-Ausweichabfrage an NHTSA ist die USA Empfängerland. Es kann ein vom EU-Recht abweichendes Datenschutzniveau bestehen. Bei Fragen zu Empfängern oder Übermittlungsgrundlagen wenden Sie sich bitte an info@onlineautomarket.de.

6. Speicherdauer

Anfragen und zugehörige Unterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung, einen anschließenden Auftrag und die Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist; grundsätzlich nicht länger als drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem die Anfrage abgeschlossen wurde. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bleiben unberührt. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, soweit keine Pflicht oder vorrangiger berechtigter Grund entgegensteht.

Erfolgreiche VIN-Abfrageergebnisse werden für Wiederholungsabfragen 24 Stunden genutzt, erfolglose Ergebnisse fünf Minuten. Das bei Übermittlung vorliegende Ergebnis wird zusätzlich zusammen mit der Anfrage gespeichert. Technische Rate-Limit-Einträge werden kurzzeitig vorgehalten und bei weiteren Zugriffen nach Ablauf bereinigt. Administrator-Sitzungen laufen nach spätestens acht Stunden ab.

7. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@onlineautomarket.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: https://www.ldi.nrw.de/kontakt.

Hinweise zur Beantragung einer Löschung finden Sie auf der Seite „Datenlöschung“.

8. Cookies und Sicherheit

Auf dieser Website sind keine Analyse- oder Werbepixel eingebunden. Für Kundenanfragen ist kein Kundenkonto erforderlich. Die Administrator-Anmeldung verwendet einen technisch notwendigen, geschützten Sitzungscookie mit einer maximalen Laufzeit von acht Stunden. Die einmalige Einrichtung des Administratorzugangs wird zusätzlich durch Cloudflare Access geschützt.

Technisch unbedingt erforderliche Speicherung bzw. Zugriffe erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung richtet sich nach den oben genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen. Details finden Sie auf „Cookies & Sicherheit“.